05-05 Sperrinformationen

Wenn ein Benutzer in blue office® eine Adresse oder einen Artikel bearbeitet und die Änderungen nicht mit "Speichern" abschliesst, ist die Adresse bzw. der Artikel für alle anderen Benutzer gesperrt. Beim Zugriff durch andere Benutzer wird das vor der Adresse bzw. dem Artikel in der Suchspalte durch ein Schloss-Symbol angezeigt:

Sobald der Benutzer die Änderungen mit "Speichern" abschliesst, ist die Sperrung aufgehoben. Sollte dies nicht möglich sein, können die Sperrinformationen zentral unter Datei** à**** Informationen**** à**** Sperrinformationen** aufgerufen werden.

Mit Klick auf "Sperrinformationen" öffnet sich das Dialogfeld, in dem alle vorhandenen Sperrinformationen aufgelistet sind. Um eine Sperrinformation aufzuheben, markieren Sie die gewünschte Zeile und klicken Sie auf die Schaltfläche "Sperrung aufheben". Die noch nicht gespeicherten Änderungen gehen jedoch damit verloren.

Dieser Sachverhalt gilt analog auch für Belege, die ein Benutzer noch in Bearbeitung hat und die noch nicht mit "Beleg abschliessen" beendet wurden. Möchte ein anderer Benutzer den Beleg öffnen, erscheint die Fehlermeldung: "Der Datensatz wird durch den Benutzer xx bearbeitet. Der Datensatz kann ggf. verändert, aber nicht gespeichert oder gelöscht werden. Sperrinformationen xx". Der Datensatz wird wieder freigegeben, sobald der angegebene Benutzer xx den Beleg mit "Beleg abschliessen" ordnungsgemäss beendet und somit speichert. Sollte das nicht möglich sein, kann der Beleg wie vorstehend beschrieben über die Sperrinformationen wieder freigegeben werden. Jedoch sind alle noch nicht gespeicherten Änderungen damit verloren.